「PDFが大きすぎてメールに添付できない」「Webサイトに掲載するPDFを軽くしたい」——PDFのファイルサイズ削減は、業務でよく直面する場面です。圧縮の仕組みと用途ごとの適切な設定を知っておくと、品質を保ちながら効率よくサイズを落とせます。
PDFが大きくなる主な原因
| 原因 | 説明 |
|---|---|
| 高解像度の画像が含まれている | 写真・図版を非圧縮または高品質で埋め込むとサイズが増大する |
| 埋め込みフォント | フォントデータが丸ごと含まれる場合がある |
| スキャンPDF | 紙をスキャンしたPDFは画像データの塊なので大きくなりやすい |
| レイヤー・透明効果 | デザインデータ由来のPDFはオブジェクトが多い |
| 不要なメタデータ | 作成ソフトの情報・コメント・注釈が残っている |
用途別の圧縮レベルの目安
圧縮しすぎると文字がにじんだり画像が荒くなったりします。用途に合わせたレベル設定が重要です。
| 用途 | 解像度の目安 | ファイルサイズ目安 |
|---|---|---|
| Web・ダウンロード配布 | 72〜96dpi | 1MB以下が理想 |
| メール添付 | 96〜150dpi | 3〜5MB以下（受信側の制限による） |
| 印刷用 | 150〜300dpi | 品質優先。圧縮は控えめに |
| アーカイブ保存 | 元解像度を保持 | 圧縮より保存形式の安定性を優先 |
主な圧縮方法
Webツールで圧縮する
ブラウザ上で動作するツールを使う方法です。ファイルをアップロードして圧縮されたPDFをダウンロードするだけで完結します。
注意点として、機密情報を含むPDFを外部のWebサービスにアップロードするのは情報漏洩のリスクがあります。社外秘・個人情報が含まれる書類にはサーバーサイドで即削除することが明示されているサービスか、オフライン処理できるツールを選ぶべきです。
Adobe Acrobatで圧縮する
「ファイル → 名前を付けて保存 → PDF のサイズを縮小」または「ツール → PDF を最適化」から設定できます。有料ソフトですが細かい設定が可能です。
macOS のプレビューで書き出す
macOS 標準の「プレビュー.app」でも圧縮できます。
- PDFをプレビューで開く
- 「ファイル → 書き出す」
- 「クオリティ」スライダーを下げる
- フォーマット「PDF」で保存
手軽ですが圧縮アルゴリズムが選べないため、効果が限定的な場合があります。
Ghostscriptでコマンドライン圧縮
開発者・技術者向けですが、もっとも柔軟に圧縮できます。
# Web用（スクリーン品質）
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 \
-dPDFSETTINGS=/screen \
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
-sOutputFile=output.pdf input.pdf
# 印刷用（高品質）
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 \
-dPDFSETTINGS=/printer \
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
-sOutputFile=output.pdf input.pdf
-dPDFSETTINGS の設定値:
| 設定 | 解像度 | 用途 |
|---|---|---|
/screen | 72dpi | Web・画面表示 |
/ebook | 150dpi | 電子書籍・配布用 |
/printer | 300dpi | 印刷用 |
/prepress | 300dpi+ | 高品質印刷 |
圧縮してはいけないPDF
- 電子署名済みのPDF: 圧縮すると署名が無効になる場合があります
- フォーム付きPDFを入力用に配布する場合: 圧縮でフォームが壊れることがあります
- 原本性が必要な公文書: 圧縮・再保存で内容が変わると原本性が損なわれます
PDF圧縮ツールでは、Ghostscriptによるサーバーサイド処理でPDFを圧縮します。Web配布・メール添付・印刷用の3プリセットから選択でき、処理後はサーバーからファイルを即削除します。